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选择代理记账应该要注意哪些事项?这几点需要谨记

相信现在不少企业对于代理记账都有很高的兴致,当然前提是正经并且专业的机构。那么选择代理记账应该要注意哪些事项?一起来看看吧!
选择代理记账应该要注意哪些事项?这几点需要谨记
企业代理记账服务注意事项:
很多委托单位在选择代理记账公司时会比较的谨慎,一来代理记账公司的服务质量决定了企业自身的财务问题是否能够完美解决,二来稳定的代理记账公司也有助于委托单位自身的发展。
因此,委托单位在选择时会根据合作的价格、人力物力等因素来进行参考。这些方向事实上都是正确的,但是委托单位仍然需要注意一些问题的存在,这些问题看似不太起眼,甚至委托单位都不愿意关注,但是在某些时候,它们是起到了决定性的作用。下面就为大家盘点一下企业代理记账服务合作时需要注意的事项。
第一点需要注意财务软件的使用情况。一般来说,专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。
记账公司如果使用财务软件,需要去财务局进行审批和备案才可以,并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此,一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和全面的,但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。
第二点要注意责任和义务的明确。实际上企业代理记账服务是一件严肃的事情。很多委托单位都误认为这项工作非常简单,直接扔给记账公司即可。但是如果记账服务或者记账公司出现问题,则会直接牵涉到法律和公司发展等相关事宜。
因此,如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生,除了需要认真的对待记账这件事情,还需要和记账公司签署相关和协议或者合同,用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。只有这样,在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。
除了以上两点之外,代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等,这些都是在合作时需要注意的事项。虽然这些问题现在看起来非常繁琐,但是在某种程度上,它们是企业代理记账服务的核心。只有在合作前多加注意,才能够让每一次合作都顺心如意,无论是对于委托单位还是记账公司来说都是如此。
选择代理记账公司建议:
建议从以下几方面考察:
1、考察一家公司是否具备代理记账资格。代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,有的公司不具备资格就想方设法打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。 如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
2、考察公司实力规模正规的代理记帐公司都有自己固定的经营场地、人员配备和硬件设施,这些是做好账的客观条件。
3、查看收费是否合理代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而有些不正规代理记账公司为了吸引客户经常以超低价格吸引客户,当企业有别的需求时就需要另付费用。因此需要了解清楚代理记账公司的收费机制,明确业务需求,价格过低就要慎重考虑。
4、查看外界对该公司的评价群众的眼睛总是雪亮的,通过各种渠道了解外界对该公司的评价,如会计专业度、业务人员服务态度等等方面,这些都是考虑的因素。
5、“货比三家”后确定自己要选择的公司。
代理记账应注意什么?对于上文您是否还有其他问题想要了解?如若您想要办理相关的代理记账业务,请致电咨询我们公司宝官网。
 
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作者: GSB

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