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盘点投标工作中常用到辅助工具!

工欲善其事,必先利其器,准备工作做好了,能帮助我们大大提高工作效率。可能大家平时总是忙于工作,没有好好总结一下自己的工作情况,下面来聊一聊我在投标工作中常用到的一些辅助工具。

01.PDF编辑器

完全免费的 PDF 文件处理网站!!无须登陆,完全免费,没有使用限制!!

网站地址:http://t.cn/E4mxy1W

集pdf转换word文档,pdf转换ppt,pdf转换excel,pdf转换JPG、PNG,添加水印,pdf合并一个,多张图片合成一个pdf等等。

如果觉得网站不方便,还可以下载福昕高级PDF编辑器试一试(部分功能现在收费),但该编辑器功能强大且齐全,可以对pdf进行文字的复制粘贴、删除等更改功能。而且可以对pdf进行合并和拆分。

除此之外,福昕高级PDF编辑器还可以在原来的pdf页面上插入空白页面,复制页面,拆分文档等。平时我们打印标书的时候,想在目录或者封面后面插入空白页面,就会经常使用到此功能了。

而且还可以添加水印,避免在投标过程中公司资料被别人挪去他用。

02.转转大师(信用中国转成图片)

在我们投标过程中,我们经常需要查询信用中国,而下载下来的信用报告也是PDF格式,在放到标书里时也需要转换成jpg或者png。但奇怪的是信用中国的pdf有很多转换软件都不支持,此时就需要转转大师啦!

(https://www.creditchina.gov.cn/)

03.中文写作校对工具

标书问题是最常见的废标原因之一,碰到那种抠字眼的评标专家和招标人更是如此,如果因为标点符号,格式排版或者错别字等原因导致废标,那对我们来说可太难受了。

这个网站可以帮你校对字词错误、标点错误、语序错误、语法问题、同意混淆等!!!然后会给出修改建议并且帮你智能排版!!关键功能都是免费用!!!

网址:http://t.cn/AiDAWJO2

04.快速搜索工具

投标人电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个软件以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件关键词,真的是秒开,比如这款Everything,广告少点,光速搜索。(友情提示:这个软件有广告弹窗,介意勿用)

05.PPT相关

一些全网做ppt最全的网站,你想要的应有尽有,模板素材图片都包含在内!!!

1、ppt模板网站

优品PPT:http://t.cn/R088TzL

51PPT:http://t.cn/RAnj82J

2、背景素材

iconfont:http://t.cn/EUCt4tp

FreeVector:http://t.cn/EAJpWGy

Stockio:http://t.cn/R9FAO42

图鱼:http://t.cn/RUo4aOL

3、免费图片

Unsplash:http://t.cn/RhjnSs0

Pixabay:http://t.cn/R2E7l1G

Pexels:http://t.cn/RXmZuU9

4、配色工具

Peise:http://t.cn/h5rX4S

Color Hunt:http://t.cn/R1Xxthq

Coolhue:http://t.cn/RoLpXjY

5、字体

Fontex:http://t.cn/h4zwxU

免费字体获取和使用指南:http://t.cn/RQC8UqP

http://t.cn/R2WJCTH

06.一件复制粘贴工具 

随着电子招投标的发展,很多项目标书购买、投标、开标全程在线上完成,虽然省了很多线下的时间,但是也有很多另外的麻烦,其中一个就是填写资料,有的东西更是需要填写好几遍,这时候你就需要一键复制粘贴来解放你来回切换的双手啦!

该软件可以实现多次复制,批量粘贴的功能。在热键管理中可以设置多次复制和粘贴的快捷键,比如多次复制F1,多次粘贴F2。然后就可以批量复制你想粘贴的内容,再一一粘贴到对应的位置。

07.PS相关

虽然PS在投标过程中使用频率不高,但是掌握一门技术却是我们的加分项!这里介绍一些PS实用工具网站大合集!包括在线素材库,图标,抠图工具,图片格式转换,配色,免费字体,设计导航,灵感网站等!!!

可商用素材库

1.图片素材:http://t.cn/A6bFdofF

2.矢量插画:http://t.cn/A6bFdofk

3.图标素材:http://t.cn/Rq5PamK

在线工具

1.在线海报模板:http://t.cn/A6bFdofs

2.在线抠图:http://t.cn/A6bFdofe

3.在线图片格式转化:http://t.cn/A6bNcUzq

辅助工具

1.渐变色:http://t.cn/A6bFdoIv

2.字体管理:http://t.cn/A6hLudMs

3.工具导航:http://t.cn/A6bFdofD

设计灵感

1.追波:http://t.cn/RXn9Aa4

2.全画作:http://t.cn/Ai8VkO7G

3.灵感网络:http://t.cn/EVX1Ov1

08.思维导图

思维导图是一种超级强大的思维工具。它的出现,便在全球教育界和商界掀起了一场超强的大脑风暴,被称作“大脑瑞士军刀”。作为思维工具、学习工具、管理工具,思维导图应用于生活和工作的各个方面,包括学习、写作、沟通、家庭、教育、演讲、管理、会议等。

那思维导图有什么优势呢?跟普通的记笔记方式有什么区别?

优势1:采用辐射式的结构,可以启动大脑的发散性思维;

优势2:可以帮我们理清思路,高效的完成工作;

优势3:思维导图利用颜色、图片等可视化元素,开启右脑模式,获取超强记忆力;

优势4:我们能在思维导图上找到各自独立的信息之间的关联和等级;

优势5:完成一张思维导图,不会像完成一件正式工作那么累;

优势6:学会思维导图软件的门槛非常低。

下面给大家推荐几款我日常用的思维导图(市场上思维导图软件很多,大家有兴趣也可以自己研究一下)

第一款:XMind思维导图

①操作:这款软件是我比较比较喜欢的,谁叫它颜值高呢,不仅颜值高,操作起来也特别顺手。模板比较多,而且都是免费的;

②同步:可以通过wps云文档、我的ipad、icloud云盘、QQ邮箱中转站、百度网盘等媒介同步;

③保存:退出即自动保存;

④水印:导出来的图片有水印;

⑤导出格式:图片(PNG)、PDF、XMind(一般也够用了);

⑥缺点:编辑文字时需要选择“编辑”才能编辑,导出来的图片有水印,不能插入图片,也没有文字大纲之类的( 耐不住好看啊.....

做的思维导图大概长这样~

第二款:幕布

①操作:主要是大纲形式的,写了大纲之后会自动思维导图;

②同步:可以登录账号同步;

③保存:退出即自动保存;

④水印:导出来的图片有水印;

⑤导出格式:大纲图片、思维导图图片;

⑥缺点:手机版不能直接编辑思维导图,内容多的时候,看的很乱,如果只是要大纲这功能,我华为备忘录它不香吗= = 还有就是幕布的思维导图模板太少了,模板升级需要购买高级版。

做好的思维导图大概长这样~

第三款:思维导图

①操作:这款软件做出来的导图简洁明了,还可以插入图片,还可以把你导图的内容列成文字大纲,编辑文字也比较方便,点自己要编辑的位置即可;

②登录账号可以云同步,但是需要收费;

③保存:保存需要手动保存;

④水印:导出来的图片没有水印;

⑤导出格式:图片(JPG)、PDF、文字大纲(html)、FreeMind(mm),XMind

⑥缺点:但是操作过程中发现,一点屏幕就自己放大,并且跳到的别的位置,东西比较多的时候,还得慢慢移动,找到自己想要编辑的位置,这点比较麻烦。

做好的思维导图大概长这样

09.时间管理

投标是一件费时费力并且需要很细心的事情,很多朋友在面对投标工作时往往觉得无处下手开始工作。比如缺乏统筹,严重拖延,难入状态,想的太多,做的太少等。

所以在这里要给大家分享一个时间管理的方法,叫做---番茄工作法。

这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种工作方法。虽然简单,但是全世界有非常非常多的粉丝哦,它被广泛应用且被证明是有效的。

它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题

它的原理根据人类的8个规律设计的,包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流(一种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。

接下来大家可以跟我一起做,首先是工具准备:

计时工具(手机闹钟就行),一张白纸(列出今天要完成的事项,记得要简明扼要哦),例如:购买招标文件、制作投标文件商务部分,技术部分、报价部分、寄快递,签合同,开标等。

番茄钟:

① 25分钟一个番茄钟

就是20分钟内专注工作,然后休息5分钟,4个循环为一组,也就是25﹡ 4=100分钟,一组循环后可以多休息一会儿,大概20-30分钟。

休息的时候我们可以深呼吸、冥想,或者看看窗外等等一些让我们放松的事情,不要再去想哪个方案没写,哪个标没做。

② 不可时间累加计算就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做A事15分钟,又去做B事,再回来做A事5分钟,不能算作一个番茄钟。

了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?

首先建立仪式感

①钟声响起立马做

②再次响起立马停

③番茄钟内只做一件事

④番茄钟外只休息

⑤成功完成要表扬

大家可以在心里默念三遍哦

然后确定执行顺序

①当日清单里面找

②根据事情重要和紧急情况来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来

③完成番茄钟打个√,没完成打Х

时间对我们所有人都是公平的,但是呢,同样的时间,有人能做许多事,有人却只能做一点点有用的事,差别在哪里呢?其实呢,区别就在于对时间的管理上,最重要的是按时的集中精力工作。

10.文件转换

一款能够把文件转换成任意格式的在线工具,无需下载(手机电脑都可以用)。

网址:https://convertio.co/zh/?dt_dapp=1

用途广泛

支持超过 300 种不同的文件格式间超过 25600 种不同的转换方式。数量全面超越其他任何转换器。

用法快速简便

只需将文件拖放至本页面,选择输出格式并点击“转换”按钮即可,一般1-2分钟内就可完成全部转换过程。基于浏览器并支持所有平台,并且不占用电脑和手机的内存。

自定义设置

大多数转换类型都支持高级选项。例如,对于视频转换器,您可选择质量、长宽比、编解码器及其他设置、旋转等。

11.休闲放松

投标是个苦活累活,因此放松心情对广大投标人来说至关重要,拥有了好心情,工作才能更加积极!因此给大家推荐两个可以娱乐身心的小工具。

1.全网最全的电子书搜索导航网站!

网址:http://t.cn/A6wTw2cZ

搜出来的结果没有乱七八糟的东西!只要网上有的电子书都可以在这里搜到!国外的也有!

2.影视搜索网站

网址:http://t.cn/RXnQLYO

只需要搜索影视关键词,然后网站就会弹出不同站点的结果!可以轻松找到影视的下载地址或直接观看!!

3.在线解锁加密音乐的网站!

网址:http://t.cn/A6AtwWKM

所有平台的音乐源一键就可以转换成mp3!!!非常好用!!!而且转换出来的歌曲都是无损的!!!

4.微博上的一些小游戏!

详情查看:招标公告
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作者: 招的谁家标

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