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记者发布会活动策划注意事项有哪些?

举办记者发布会的时候场地选择很重要,而且还需要提前确定好邀请的人员,同时还需要考虑交通是否方便,停车是否有位置,如果确定了以上事项,接下来会场布置就要开始着手准备了,成都活动策划下面就带大家详细了解一下:


记者发布会活动策划注意事项

1、背景板的放置

制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大。

2、确定主席台上宾主规模

要视主 席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

3、排定座次

主席台上宾主座次的安排要视级别来定,成都庆典公司主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

4、安排麦克风

麦克风话主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置。

5、安排摄像位子

如需摄影摄像的,成都公关公司事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。

记者发布会有哪些容易忽略的事项

1、会场还可安排花卉等小型物件的装饰,可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。

2、这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定,尽量做到全面、详细、具体和形象,形式应多样,要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。
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作者: 两粒米

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