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财务管理软件与ERP软件的区别和共通点是什么?

在整个ERP理论体系中MRP(物料资源计划)就已经能够解决企业物流管理的问题,但是为了说明企业的经营效益,人们就又将管理会计的理论方法引入ERP软件中来,这样就使ERP软件有了财务管理的功能。但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多不同之处。

     首先,两种软件的管理模式不同。众所周知,财务管理软件强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这使得财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是说物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应。

     其次,两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心就是企业的财务状况,而ERP软件管理的范围更加广泛, 而且以降低企业经营成本,提高企业整理竞争能力为目的。

     两种软件能够实现的功能也不同,衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉。而财务软件由于没有同生产管理集成,所以难以像ERP软件这样方便快捷的核算产品成本,在人力资源管理等方面也是如此。

五、注意一些特殊的流程

还有一些企业管理层比较重视的内容,如预收款、预付款业务,这便需要做特殊流程。如对于预收款业务来说,需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。

    当ERP系统运用的比较熟练之后,用户对ERP系统的依赖程度会很强。一旦有ERP系统不能够正常运行的情况,用户将无法开展正常的工作。如果企业能够达到这种程度,那么可以从宏观上说明ERP运行的还是不错的。所以,系统改善的最终目的也是要指向这个结果,希望通过优化后的ERP系统,都能达到这种效果。
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